机の収納は「毎日使う」と「補充用」に分ける

机の上に戻す物を決める

文具が片付かないとき、収納用品の数を増やす前に、机の上に常時置く物を減らせるか考えます。毎日使う鉛筆や消しゴムと、買い置きのノートやのりは、同じ場所に全部置かなくてもかまいません。
使う本人と一緒に、今週使った物、時々使う物、予備を分けます。大人だけで細かな分類を決めると、本人が戻す場所を覚えにくい場合があります。

分類より、戻す回数を減らす

ふたを開け、引き出しを引き、仕切りへ入れる収納は、見た目が整う一方で手順が増えます。毎日使う物は開いた箱へ戻し、予備はふた付きにするなど、頻度に応じて使い分けます。
仕切りの寸法は、収納する物の実寸と比較します。ペンが立つ高さ、定規が倒れない深さ、付箋を取り出せる隙間を見ておくと、外寸だけでは分からない違いが見えます。

持ち運ぶなら中身込みで考える

食卓と棚の間を移動する収納なら、取っ手の形と本体の重さも確認します。中身を入れると重くなるため、必要以上に大きい箱へすべて詰め込むことは避けます。
運んだ際に小物がこぼれないか、置いたときに安定する底面かも比較します。持ち運びを想定しない卓上整理用品を、取っ手らしい部分だけで持たないようにします。

一週間使ってから増やす

最初は手元の箱で区分を試してもかまいません。一週間ほど使い、戻しにくかった物や使わなかった仕切りを確認してから、必要な形を選びます。
収納の目的は、机を常に何もない状態にすることだけではありません。次に使うときに必要な物が見つかり、書く場所が残るかを確かめます。汚れがたまりやすい角や仕切りを掃除できる構造も、長く使うための条件です。